区法院多举措推进档案数字化工作

为全面推进档案数字化工作，区法院认真贯彻落实上级法院部署，坚持以保障精细化、流程标准化、管理制度化为抓手，统筹安排，档案数字化工作有序推进。截止目前，已完成档案11163卷共420428页的扫描，结合目标任务的要求，年底前能完成全部档案数字化工作。

领导高度重视。院领导认真谋划合理统筹，拟定档案数字化工作计划，制定了相关的工作方案，规范和指导档案数字化工作，明确责任分工、工作进度，从组织、人员、制度等各方面予以保障落实，为全面开展档案数字化工作打下坚实的基础。

加大工作投入。增配了用于档案数字化工作使用的电脑、扫描仪等设备，完善法院内网系统电子档案管理平台建设，优化系统性能，提高系统支撑能力，安排专门的档案数字化扫描室，保障档案数字化工作安全有序推进。

加强分工协作。联系扫描加工公司，做好考察与对接工作，并要求全院干警从思想上高度重视档案信息化建设工作，各庭室积极配合、大力支持。内部负责和外包相结合，确保工作保质保量完成。

强化监督管理。注重档案管理分类，整理部分短期到期档案，登记保密档案。对相关工作人员进行法院档案信息保密和安全教育，强调纪律要求、技术规范并签订保密协议。本院档案管理人员负责定期抽查、监督，严把质量关，确保实体卷和电子卷的完整统一。